DOCUMENTACIÓN DIGITAL PARA EL TRANSPORTE
DeCA: tu documentación de transporte lista antes de salir
- Dos planes para flotas de 1 a 20 camiones
- Documentos DeCA mensuales ilimitados
- Implantación y alcance definidos contigo
Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026
Para los transportes sujetos a la obligación. Consulta el ámbito y las exenciones antes de aplicarlo.
Antes del servicio
PDF nativo digital
QR y URL directa
Conservación: 1 año
¿Qué exige realmente la normativa?
Generación previa
Descarga sin login
Disponible en carretera
Archivo y acceso
Con Zarofy, organiza el proceso sin duplicar tareas
Gestión dispersa
- Datos repartidos entre archivos y hojas de cálculo
- Reenvíos manuales y búsqueda de versiones
- Mayor dificultad para localizar el documento vigente
- Archivo y comprobaciones que dependen de tareas manuales
Una operativa organizada con Zarofy
- Expediciones y documentos en una gestión centralizada
- QR y URL incluidos en los dos planes
- Acceso de conductores por QR o enlace
- Vehículos y conductores vinculados a la operativa
- Conservación ofertada de un año y trazabilidad documental
Todo el ciclo DeCA en un solo panel
- Gestión de expediciones y documentos
- Consulta de la documentación de transporte
- Acceso por QR o enlace para conductores
- Vehículos y conductores; remolques en el plan mediano
- Carga inicial Excel/CSV según el plan contratado
De la expedición al PDF: un recorrido claro
1. Datos de la expedición
2. Generación del DeCA
3. QR y URL única
4. Documento a bordo
Inspección en carretera sin pasos innecesarios
- Documento legible y QR visible
- Copia móvil o impresa entregada antes del servicio
- No son válidas las anotaciones manuscritas como modificación del DeCA
- Si cambia el PDF, entrega al conductor la versión actualizada
Gestión, documentos y funcionalidades
Expediciones
Vehículos y conductores
Repositorio y trazabilidad
Logística documental
Los datos que debe llevar tu DeCA
Cargador contractual
Transportista efectivo
Origen y destino
Mercancía y peso
Fecha del servicio
Matrículas
Autorización especial
Observaciones y reservas
Elige tu punto de partida
Autónomo / Microflota
DE 1 A 6 CAMIONES
20 €/mes + IVA
- Documentos DeCA mensuales ilimitados
- Hasta 2 usuarios de oficina
- Acceso de conductores por QR/enlace
- Conservación ofertada: 1 año
- QR y URL incluidos
- Gestión de vehículos y conductores
- Carga inicial Excel/CSV opcional
Flota Mediana
DE 7 A 20 CAMIONES
60 €/mes + IVA
- Documentos DeCA mensuales ilimitados
- Hasta 10 usuarios de oficina
- Acceso de conductores por QR/enlace
- Conservación ofertada: 1 año
- QR y URL incluidos
- Vehículos, remolques y conductores
- Carga inicial Excel/CSV incluida
¿No tienes claro qué plan elegir?
¿Qué ocurre después de tu solicitud?
1. Cuéntanos tu operativa
2. Revisamos el alcance
3. Valoramos la propuesta
Preguntas frecuentes sobre DeCA y su implantación
Depende del transporte realizado. Se aplica a los transportes interiores sujetos al documento de control, incluido el cabotaje, con las exenciones de la Orden FOM/2861/2012. No debe extrapolarse automáticamente a cualquier transporte privado, envío o vehículo.
Desde el 5 de octubre de 2026 en los supuestos afectados. Consulta el ámbito de aplicación y las indicaciones del Ministerio de Transportes.
No. El PDF debe generarse de forma nativa a partir de datos estructurados. Los escaneos y las imágenes digitalizadas no son válidos como DeCA electrónico. El tamaño máximo es 5 MB.
Sí. Puede llevar una copia electrónica en un dispositivo móvil o una copia impresa, siempre con el QR. Debe recibirla antes del inicio efectivo del servicio.
No. La URL del QR debe producir la descarga directa del PDF por HTTPS, sin credenciales, botones de descarga ni pasos manuales adicionales.
Cargador contractual y transportista efectivo deben conservar los ficheros al menos un año. La URL de inspección puede desactivarse transcurridos siete días naturales desde la finalización del servicio. Archivo y acceso público son obligaciones distintas.
La resolución contempla modificar el PDF conservando los datos antiguos, el motivo del cambio y la misma URL, o generar un nuevo PDF con nueva URL y QR conservando el original. En ambos casos hay que hacer llegar al conductor la versión modificada o nueva.
No se exige firma para la validez del documento administrativo por estas normas. Si también se utiliza con finalidad contractual y procede incluir firmas, la resolución exige al menos firma electrónica avanzada. No se da por incluida esta función en el servicio sin confirmación.
Los transportes internacionales se documentan conforme a los convenios aplicables. Las operaciones de cabotaje en territorio español sí están incluidas en el ámbito descrito por la resolución.
Autónomo / Microflota: de 1 a 6 camiones, 20 €/mes + IVA y 180 € + IVA de implantación. Flota Mediana: de 7 a 20 camiones, 60 €/mes + IVA y 300 € + IVA de implantación. Para más de 20 vehículos se prepara una propuesta a medida.
La carga inicial Excel/CSV es opcional en Microflota y está incluida en Flota Mediana. Se revisan formato, calidad de los datos, configuración y alcance de la implantación antes de contratar.
No. Esta página permite solicitar información y asesoramiento comercial. Los importes no incluyen IVA y las condiciones, soporte, migración y conservación tras la baja se concretan en la propuesta.
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