Control Horario y fichaje digital.
El Software de fichaje definitivo para empresas y autónomos
Gestiona el fichaje, el teletrabajo, las ausencias y las horas extra de tu equipo en una solución dedicada e intuitiva.
✅ 100% Legal: Genera informes validados para la Inspección de Trabajo sin esfuerzo.
📱 Fichaje Flexible: Registro instantáneo desde la App móvil, Web o Tablet (ideal para remoto).
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La nueva normativa que obliga al fichaje digital.
La Ley de Registro de Jornada Laboral evoluciona. La nueva normativa impulsada por el Gobierno prohíbe expresamente el uso de métodos manuales o analógicos (como hojas de cálculo o registros en papel) para el control horario de sus empleados.
A partir de la entrada en vigor, la obligación de fichaje pasa a ser 100% digital, inalterable y con acceso remoto para la Inspección de trabajo. La falta de un sistema homologado puede considerarse una infracción grave.
¿A quién afecta la normativa de Registro de jornada?
La normativa de registro diario de jornada laboral afecta de manera obligatoria a la totalidad de los trabajadores y empresas en España, sin importar su sector, tamaño o la modalidad contractual de sus empleados. Esta obligación incluye explícitamente a trabajadores a jornada parcial, empleados móviles, personal temporal, y especialmente a quienes realizan teletrabajo o trabajo a distancia. La única excepción notable es el personal de Alta Dirección.
¿Cuándo entra en vigor la obligación de fichaje presencial?
El fichaje digital obligatorio entrará en vigor a principios de 2026, tras ser publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE) y completar los informes preceptivos. Aunque la fecha exacta aún no está fijada, la previsión más realista es que se implemente a inicios del próximo año.
El software de control horario de Zarofy ha sido adaptado para garantizar el cumplimiento de la normativa.
- Registro diario y detallado
Debe quedar registrado el horario de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada empleado, incluyendo pausas y descansos (para diferenciar el tiempo de trabajo efectivo).
- Inalterabilidad y Trazabilidad
El sistema debe ser seguro y fiable, garantizando la inmutabilidad de los datos una vez registrados. Esto evita que los registros puedan manipularse.
- Conservación de Datos
La empresa debe conservar los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.
- Accesibilidad Inmediata
Los registros deben estar accesibles de forma inmediata y en cualquier momento para los trabajadores afectados (acceso a sus propios datos), sus representantes legales (sindicatos) e Inspección de Trabajo y Seguridad Social (en auditorías y consultas remotas).
- Distinción de horas
El sistema debe permitir distinguir claramente entre horas ordinarias, complementarias y horas extraordinarias.
- Desconexión digital
La herramienta debe facilitar el cumplimiento del derecho a la desconexión digital, ayudando a la empresa a evitar que los empleados sean contactados fuera del horario registrado.
Requisitos esenciales para cumplir con el Fichaje Digital
Configura tu fichaje digital rápidamente
Elimina el riesgo legal y las multas
Di adiós al Excel y al papel. Nuestro software garantiza la inalterabilidad de los registros y el archivo seguro durante los 4 años exigidos por ley.
Gestión total de teletrabajo y jornada
Registra el inicio y fin de la jornada, las pausas y garantiza el derecho a la desconexión digital de tu equipo.
Cumplimiento de la Normativa legal española
Accede en un clic a los informes de registro horario requeridos por la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social.
Digitaliza el control horario de tu empresa
Complementa tu módulo de recursos humanos con un software de fichaje sencillo, rápido y geolocalizado.
La solución de fichaje flexible para todo tipo de jornada.
Registro geolocalizado en tiempo real
Para equipos en movimiento, comerciales, o empleados en régimen de teletrabajo, nuestro software de control horario ofrece el registro con geolocalización precisa.
Cada fichaje de entrada y salida queda validado con su ubicación exacta, garantizando la veracidad del registro y aportando un nivel de trazabilidad legal inigualable.
Acceso Multidispositivo: ficha desde cualquier soporte y lugar
Con nuestra aplicación, el fichaje digital es simple y rápido en cualquier soporte. Nuestro software garantiza el registro de jornada en cualquier entorno laboral (oficina, retail, industria o teletrabajo) gracias a una variedad de métodos de fichaje flexibles y seguros.
- App móvil: (iOS/Android) Permite el fichaje instantáneo con geolocalización opcional, ideal para comerciales, personal de obra o teletrabajadores.
- Web con PIN único: Solución rápida y económica para la oficina: el empleado introduce su PIN único en una tablet o PC central sin necesidad de hardware adicional.
- Código de barras/QR: Fichaje veloz escaneando un código personal (en carné o pulsera) en un terminal o tablet fijo, perfecto para entornos con alta rotación.
- RFID (Tarjeta/llavero): Sistema de proximidad de alta velocidad: el empleado acerca su tarjeta o llavero al lector para un registro inmediato y cómodo.
Mejora tu experiencia con nuestro Módulo de Recursos Humanos
Finaliza la gestión de tu jornada con la máxima eficiencia, aprovechando nuestro módulo de RRHH para centralizar mucho más que el fichaje. Planifica turnos y calendarios, gestiona automáticamente las solicitudes de vacaciones y ausencias con flujos de aprobación, y genera los resúmenes de horas para nómina sin errores, todo desde un único portal de empleado sencillo e intuitivo.
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