VeriFactu: qué cambia y cómo preparar tu facturación para 2027
Lo primero: no es solo añadir un QR a la factura
Si tu primera pregunta es dónde se coloca el QR, estás mirando el resultado visible antes de revisar el proceso. El Reglamento de sistemas informáticos de facturación exige garantías sobre los registros: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. La adaptación afecta al sistema, no únicamente al diseño del documento que recibe el cliente.
En el lenguaje cotidiano se llama VeriFactu a todo este cambio. Conviene distinguir: VERI*FACTU es la modalidad que remite los registros de facturación a la AEAT. El reglamento contempla también sistemas sin esa remisión continuada, con sus requisitos específicos. No son dos nombres intercambiables para cualquier programa de facturación.
Qué fechas recoge el calendario vigente
La disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023, en su texto consolidado, establece la adaptación antes del 1 de enero de 2027 para los obligados del artículo 3.1.a), contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados del artículo 3.1. Estas fechas incorporan la modificación de diciembre de 2025.
No conviertas ese resumen en una regla automática para cualquier empresa. Hay exclusiones y particularidades, entre ellas el Suministro Inmediato de Información y los regímenes forales. Tu asesoría debe confirmar el encaje de tu actividad y de las operaciones que realizas.
Qué preguntar a tu proveedor de software
Pide información de la versión concreta que vas a usar. Una frase comercial del tipo «preparado para VeriFactu» no sustituye una explicación del funcionamiento ni de las responsabilidades de cada parte.
- ¿Qué modalidad utilizará el sistema y cómo se configura?
- ¿Dónde está la declaración responsable del productor para esa versión?
- ¿Cómo se gestionan rechazos, incidencias de conexión y reintentos?
- ¿Cómo se conserva y exporta la información?
- ¿Qué formación y actualizaciones cubre el servicio?
La declaración responsable procede del productor del sistema; no debe presentarse como una homologación individual de la AEAT. Puedes revisar nuestra solución de facturación VeriFactu y consultar qué configuración corresponde a tu caso.
Una prueba pequeña vale más que una adaptación a última hora
Revisa tus series, datos fiscales de clientes, impuestos y tipos de documento. Después acuerda con el proveedor un entorno de pruebas que no genere facturas ni registros reales por accidente. Incluye una factura habitual, una simplificada si la utilizas y una corrección.
Comprueba quién revisará las incidencias. Si un envío no se acepta, alguien debe detectarlo y saber qué hacer. Dejarlo para el cierre del trimestre convierte un problema pequeño en una investigación sobre muchas operaciones.
También interesa revisar el procedimiento de rectificación: lo explicamos en qué hacer ante errores de facturación. La solución no consiste en borrar una factura y fingir que nunca existió.
VeriFactu y factura electrónica no son lo mismo
Una norma trata los requisitos del sistema y sus registros; la factura electrónica aborda la emisión, transmisión y recepción electrónica de facturas conforme a su marco aplicable. Pueden convivir, pero sus obligaciones y calendarios no deben mezclarse.
Para preparar una decisión sensata, conserva tres documentos: confirmación del ámbito aplicable, alcance de la solución y procedimiento de trabajo. Si tienes dudas sobre el presupuesto, consulta los planes y extras de Zarofy antes de suponer que toda la adaptación está incluida en la cuota.
Esta guía es informativa. La norma enlazada y la revisión de tu asesoría prevalecen sobre cualquier resumen; comprueba posibles cambios antes de tomar una decisión fiscal.
Fuentes y referencias
Fuentes consultadas el 19 de octubre de 2026. Contenido informativo: revisa la normativa vigente y consulta a tu asesoría antes de aplicarlo a un caso concreto.
Una guía práctica de Zarofy para ayudarte a preparar decisiones de gestión. Los ejemplos son ilustrativos y no describen testimonios ni resultados de clientes. Conoce Zarofy. Si detectas un dato que deba actualizarse, escribe a info@zarofy.com.